Porządek w dokumentach.

  • Sharebar

Odpowiednio ułożone dokumenty, mające swoje miejsce, to nasz sprzymierzeniec w każdym biznesie. Nie ma nic gorszego od sytuacji, w której potrzebujemy pilnie jakiegoś dokumentu i niestety w gąszczu papierów, które się nam odłożyły nie jesteśmy w stanie go odnaleźć. To niestety częsty problem wśród wielu osób prowadzących własną działalność gospodarczą. By tego uniknąć wystarczy po prostu stosować stare, dobre i sprawdzone rozwiązania, takie jak segregatory. Dzięki temu, że będziemy je posiadali w naszym biurze w odpowiedniej ilości na pewno w niczym się nie pogubimy, a nasza dokumentacja będzie zawsze pod ręką.

Wybór rozwiązania takiego jak segregatory posłużyć nam może zarówno w przypadku prowadzenia swojej firmy, jak również w naszych domowych dokumentach prywatnych. W nich również często jest niesłychany bałagan, a my tracimy wiele godzin i sporo nerwów na odnalezienie czegoś co właśnie dzisiaj było nam potrzebne. Jeżeli wydamy kilka złotych na solidne segregatory to mamy pewność, że nasze dokumenty zawsze będą na swoim, z góry wcześniej wyznaczonym miejscu. Oczywiście trzeba same segregatory również dobrze zorganizować. Powinny być ułożone w odpowiednim i zawsze dla nas dostępnym miejscu, ale również podzielone tematycznie lub według chronologii. To często spotykana praktyka w instytucjach publicznych, oraz dużych biurach, gdzie dokumentacji są prawdziwe tony. Dzięki takiemu podejściu na pewno jednak również w przypadku kiedy dokumentów jest niezmiernie wiele nic się nie zgubi, a kiedy nasz kontrahent zażąda pewnego dokumentu, ten zawsze się znajdzie. Właśnie dlatego tak wiele osób korzysta z rozwiązań niezmiernie prostych, ale skutecznych w swoim działaniu, jakim niewątpliwie są segregatory. To proste rozwiązanie znane w końcu od wielu lat. Nie do pomyślenia jest to, że niestety nadal w wielu biurach segregatory to sowo zupełnie obce, a wszystkie dokumenty upychane są gdzie popadnie w kompletnym nieładzie. Segregatory to również szansa na to, że cenniejszych dokumentów nie uszkodzimy w trakcie przechowywania. Dzięki solidnej oprawie są one wytrzymałe i sprawiają, że dokumenty na pewno nie ulegną żadnym uszkodzeniom. A przecież często przechowywać będziemy je przez wiele lat i nie zawsze mamy możliwość odzyskania danego dokumentu.

Segregatory są doskonałym wyborem wszędzie tam, gdzie stosy akt i dokumentów są już nie do wytrzymania. Najlepiej jednak na przykład na samym początku prowadzenia działalności od razu się w taki prosty element porządkowy wyposażyć i zacząć segregować dokumenty według określonych przez nas zasad od samego początku.

VN:F [1.9.17_1161]
Ocena: 0.0/5 (0 oddanych głosów)

Podobne wpisy:

  1. Porządek w kuchni to fikcja?
  2. Czy da się utrzymać porządek w dziecięcym pokoju?
  3. Co to jest workflow?
  4. Skanowanie – co warto o nim wiedzieć?
  5. O czym pamiętać kupując auto z zagranicy?
Komentarze i pingowanie jest obecnie wyłączone.

Komentarze są wyłączone.