Nowe spojrzenie na współpracę w firmie
9 września 2009 przez deletek w Komunikacja
Dobra współpraca i zarządzanie czasu w firmie jest nielada wyzwaniem. Trudno jest porzucić przyzwyczajenia w postaci kalendarza, kartki papieru i naklejanych na monitor karteczek z przypominaniem.
Spotkania organizowane na zasadzie wykonania 10 telefonów, które mają dostępność wszystkich partycypantów.
Wiele firm odkryło już rozwiązanie firmy Microsoft - Exchange. Rozwiązanie to pozwala na współdzielone kalendarze, poczte, tworzenie spotkań czy też jedna globalna książka adresowa.
Jest to rozwiązanie jednakże mało konkurencyjne dla małych i średnich firm ze względu na swoją cenę (kompetna instalacja systemu to koszt przekraczający 40 tysięcy złotych).
Yahoo! wykupiło konkurencyjne rozwiązanie - Zimbra. Ma wszystkie możliwości Exchange plus wiele więcej. Pozwala na planowanie zasobów (rezerwacja salek konferencyjnych, rzutnika, auta), udostępnianie plików, pracę na jednym dokumencie w wiele osób. Dodatkowym atutem jest możliwość synchronizacji z urządzeniami mobilnymi, między innymi z iPhone tworząc alternatywę również dla usługi MobileMe firmy Yahoo!.
Po integracji rozwiązania w firmie szef może podejrzeć kalendarze swoich pracowników, mogąc lepiej planować ich czas pracy, może zobaczyć listę zadań pracowników, organizowanie spotkania nie stanowi już wyzwania (widzimy kiedy kto jest zajęty). Dodatkowo wszystkie wydarzenia trafiają od razu do naszego telefonu komórkowego, przypominając nam o wszystkim co jest dla nas ważne.
Zimbra w firmie pozwala skoncentrować się na prawdziwych celach biznesowych, a współpraca staję się przyjemna i efektywna.
Jeżeli chodzi o koszt u polskiego partnera - www.zimbra.org.pl - rozwiązanie dla 10 użytkowników do tylko 100zł miesięcznie. Dzięki tym cenom rozwiązanie staję się przystępne dla każdej małej/średniej firmy.
Polecam serdecznie jako właściciel średniej firmy, w której przeprowadzono wdrożenie Zimbra !
Komentarze zostały zablokowane.